说起跟政府一块儿合作去做公益项目, 好些公益组织负责人的首个反应是“门槛高”。是“流程颇复杂”, 就连觉得非得有关系才能够进门。实际上近年来政府采购那种服务、搞公益创投、开展社区治理方面的创新已然极为成熟。政府比想象当中更加需要专业的社会组织来进行补位。关键之处在于弄明白政府的逻辑, , 政府想要的不是你这人多具有情怀。而在于你能够解决什么样的具体问题, 能不能合乎规定、可控又能做到可持续地交付成果。
和政府合作做公益项目从哪切入
有不少机构在起始的第一步就遭遇阻碍, 不清楚该寻觅哪一个部门, 不清楚要从哪一个途径入手, 实际上政府部门及相应层级规划清晰, 民政部门、团委组织、妇联团体、残联机构、街道与乡镇区域, 它们各自有着特定的服务对象以及考核标准, 你所要做的并非大面积展开寻找，而是首先瞧清楚自身项目究竟适配哪个主体的业务范围。
比如说, 你所从事的是针对困境儿童的帮扶工作, 那么民政部门的儿童科、团委组织开展的希望工程、街道设立的未保站, 都有可能与之存在关联。然而, 最为有效的途径通常是从街道以及社区入手, 因为它们与群众的距离最为接近, 所面临的痛点也是最为具体的, 其预算尽管不算大, 但是决策流程较为简易直接连接, 进行尝试错误的成本则相对较低。率先在一个社区之中先行打造出可以供以参考的优良范例, 随后凭借所收集到的数据向上推进, 相较于直接前往市里进行沟通协商, 要容易得多。
再者, 还有一个极易被忽视的入口为政协以及人大代表的提案, 在每年两会前后之际, 众多代表委员都寻觅着可靠的有望落地的项目用以充实提案内容, 要是你的项目恰好能够回应某一民生议题, 他们会很乐意帮你牵线搭桥, 这并非是走关系, 而是借助政策的窗口期。
公益项目跟政府合作要准备什么
磋商协作之前, 相关机构自身的基础条件须得足够坚实牢固。政府颇为忌惮的事情存在三件: 资金的流向难以清晰说明, 运作的流程无法有效管控, 最终的成效无法做出合理交代。因而在你所编制的项目书中, 预算务必精细到每一项具体活动、每一笔详细支出, 哪怕仅仅是一盒打印纸也必须明确其来源出处。切莫认为这样做过于繁杂琐碎, 这乃是构建信任关系的首要步骤。
关键之处在于团队资质, 起码得有两名全职的人员, 并且要有社保记录, 还要有机构年检合格的证明。要是之前做过相近的项目, 即是极小的社区活动一类, 也得归整为案例集, 配上对应的照片、数据以及受益人的反馈。在政府的视角下来看, 这些材料相较任何精巧华丽的宣传册而言都更具说服力。
还存在着一个常常容易被人忽视掉的要点呢: 财务方面要规范。政府所拥有的资金是需要进行审计的, 要是你核算出来的账目连你自己都没办法讲述清楚明白, 那么彼此之间的合作基本上就没有成功的可能性了。建议你要预先找一家具备相应资质的会计师事务所去开展一次内部审查, 将那些存在历史遗留情况的票据方面的问题清理整理稳妥。这可不单单只是态度方面的某件事情, 更是专业能力那一种表现的体现。
在进行谈判之际, 需牢记一项原则, 即千万别将政府视作甲方, 而是要把自身当作解决方案。切不可仅仅阐述你打算去做些什么, 而是要讲述你能够助力他们达成怎样的考核指标, 诸如服务的人次数量、满意度状况、典型案例情况、宣传报道情形。这些乃是他们向上汇报时的关键硬通货, 倘若你能够予以提供, 那么合作便成功了大半。在合同之中务必要清晰写明验收标准以及付款节点, 千万别因不好意思谈及钱的问题而不去谈, 只有先做小人而后成为君子, 才能够走得长远。
于合作进程里面, 沟通频次相较于结果而言更为关键, 就算不存在重大事项, 亦应当每周发送一份简报, 以此使得对接之人明晰你正处于工作状态之中。一旦出现问题需即刻进行汇报, 绝不要隐瞒, 因为政府最为抵触发生不可控的情况。将每一回的对接都视作一次项目管理的演练, 你的专业程度便是如此逐步积累而成的。
公益跟政府之间的合作, 其本质实际上是一种价值交换, 你凭借专业以及效率去换取资源, 政府则通过购买服务来换取治理成果。弄明白这一点的情况下, 许许多多的纠结便都能够迎刃而解。要是你当下正卡在某一个特定环节, 不妨先从比较小的切口来尝试开展, 哪怕仅仅是针对一个社区所举办的一场活动, 把它做得扎实到位, 后续的发展道路自然而然地就会被打开。
